Le Cabinet Aure vous accueille

Tenue intégrale de la comptabilité

Vous ne vous occupez pas de votre tenue comptable : le cabinet AURE se charge totalement de votre comptabilité. Nous nous mettons simplement d'accord sur les modalités de transmission de vos données comptables au cabinet.

Mise en place de l’organisation administrative et comptable :

• Recensement des caractéristiques de l'activité ;
• Définition du paramétrage du plan de comptes ;
• Ouverture des livres légaux ;
• Définition du classement administratif ;
• Définition du calendrier des transferts de documents ou informations entre votre entreprise et notre cabinet.
• Collecte des informations :
• Dépouillement des pièces justificatives ;
• Classement des pièces justificatives.

Tenue de la comptabilité :

• Codification comptable des pièces ;
• Saisie comptable des pièces justificatives ;
• Saisie des opérations d'abonnement ;
• Édition des journaux comptables ;
• Établissement des rapprochements bancaires ;
• Pointage périodique des comptes auxiliaires ;
• Pointage périodique des comptes généraux.

Tenue partagée de la comptabilité

Vous participez avec nous à la tenue de votre comptabilité selon des modalités à définir d'un commun accord.

Mise en place de l’organisation administrative et comptable :

• Recensement des caractéristiques de l'activité ;
• Définition du paramétrage du plan de comptes ;
• Ouverture des livres légaux ;
• Organisation des relations Entreprise/Cabinet ;
• Processus de classement ;
• Journaux comptables ;
• Formation pour la codification comptable ;
• Formation pour la saisie informatique ;
• Formation pour la tenue de la caisse ;
• Formation pour les rapprochements bancaires ;
• Formation pour le pointage des comptes auxiliaires et généraux ;
• Définition du calendrier des transferts des documents ou informations au Cabinet.

Collecte des informations :

• Réception des documents ;
• Examen des documents et de leur contenu.

Tenue de la comptabilité :

• Vérification des codifications comptables ;
• Codifications comptables complémentaires ;
• Saisie des centralisations comptables ;
• Saisie des opérations d'abonnement ;
• Édition des journaux comptables ;
• Revue des rapprochements bancaires ;
• Revue du pointage des comptes auxiliaires ;
• Pointage périodique des comptes généraux.

Établissement de situations comptables périodiques

Nous nous engageons à faire régulièrement le point avec vous sur l'évolution de votre activité en établissant un bilan et un compte de résultat intermédiaires.

Revue des comptes :

• Estimation des opérations d'inventaire ;
• Édition des situations comptables périodiques ;
• Préparation des commentaires de gestion ;
• Entretien de synthèse.

Établissement des comptes annuels et déclaration fiscale des résultats

Après révision de l'ensemble de votre comptabilité, nous établissons pour votre compte la globalité des déclarations fiscales professionnelles à caractère annuel et les comptes annuels que votre entreprise est tenue d'établir.

Révision et états de synthèse :

• Révision annuelle des comptes ;
• Établissement du tableau des amortissements ;
• Assistance pour recensement des stocks ;
• Assistance pour valorisation des ventes soldées ;
• Assistance pour détermination des consommations personnelles ;
• Analyse des marges d'activité ;
• Détermination du résultat fiscal ;
• Établissement de la déclaration fiscale des résultats ;
• Établissement des comptes annuels (plaquette) ;
• Établissement d'un dossier "commentaires de gestion et conseils" ;
• Établissement des documents Centre de Gestion Agréé ;
• Établissement des documents Banque de France ;
• Clôture annuelle des comptes ;
• Mise à jour des livres légaux ;
• Archivage.

Gestion de la fiscalité courante

Nous nous engageons à rédiger pour votre compte l'ensemble des déclarations fiscales que votre entreprise est tenue de souscrire périodiquement (TVA, taxe d'apprentissage, impôt sur les sociétés, taxe professionnelle, etc.).

Déclarations fiscales périodiques

Voici une liste non exhaustive de déclarations que notre cabinet peut réaliser pour votre compte :

• Déclarations de TVA (CA3 ou CA4) ;
• Déclaration annuelle de TVA (CA12) ;
• Déclaration des échanges intra-communautaires ;
• Déclaration des taxes parafiscales ;
• Déclaration de taxe d'apprentissage (TA) ;
• Déclaration de taxe formation continue (TFC) ;
• Détermination des versements de TA et TFC ;
• Déclaration effort construction ;
• Déclaration pour contribution de solidarité ;
• Déclaration taxe véhicules de société ;
• Déclaration taxe professionnelle ;
• Déclaration intérêt de compte courant ;
• Déclaration impôt forfaitaire annuel ;
• Rédaction du bordereau impôt sur les sociétés ;
• Déclaration des revenus fonciers ;
• Déclaration DAS2.

Optimisation de la rémunération

Vous êtes dirigeant d'entreprise ? Nous vous proposons d'arbitrer par simulation, le mode de rémunération le mieux adapté à votre situation personnelle dans le cadre de vos activités professionnelles (salaire ou dividendes, choix du statut social, choix du statut fiscal).
Notre objectif : vous éclairer, faciliter votre décision pour optimiser les économies sociales et fiscales.

Nous vous proposons plusieurs simulations correspondant aux objectifs que vous vous êtes assignés. Notre étude sera détaillée dans un dossier complet qui comprendra nos commentaires, conclusions et recommandations.

Nous mettrons en évidence les points caractéristiques suivants que nous vous exposerons au cours d’un entretien et qui faciliteront votre prise de décision :

• La stratégie de rémunération la mieux adaptée à votre situation ;
• Le détail des calculs de vos prélèvements sociaux et fiscaux ;
• Le calcul de vos prestations de prévoyance et de retraite.

Dans la mesure où votre décision nécessite des modifications structurelles de votre statut de dirigeant, nous sommes naturellement à votre disposition pour les effectuer.

Contrôle fiscal

Lors d'un contrôle fiscal, votre expert AURE se charge de préparer les documents demandés (cf. liste ci-dessous) et de faire le lien entre l'administration et vous. Il est présent à vos côtés tout au long de la procédure.
Remarque : lorsqu'il s'agit de très petites entreprises, l'inspecteur effectue le plus souvent son contrôle dans notre cabinet.

• Préparation préalable des éléments ;
• Relation avec l'administration fiscale ;
• Réunions pour contrôle ;
• Réunion de synthèse ;
• Rédaction des réponses.

Votre activité professionnelle génère le risque pour votre entreprise d’une vérification de comptabilité par l’administration fiscale ou d’un contrôle par l’URSSAF.
Cette éventualité est toujours source de perte de temps, de stress et d'inquiétude pour vous. Mieux vaut, dans ces situations, être particulièrement bien conseillé.

Garantir la transparence et maîtriser les risques

Quel que soit votre taille ou votre secteur d’activité, vous évoluez en tant qu’acteur de l’économie dans un environnement en perpétuelle mutation auquel vous devez vous adapter. Vous avez besoin pour cela de communiquer une information financière fiable et transparente. Les réglementations récentes prouvent que ce besoin de transparence est devenu un enjeu majeur pour toutes les entreprises et les organisations.

Dès lors, il vous faut faire certifier vos comptes sociaux et consolidés, et être confortés dans la performance de votre contrôle interne. AUDIT REVISION sera votre partenaire afin d’assurer votre sécurité financière.

Nos domaines de compétences

Certification des comptes :

• Certification des comptes sociaux ;
• Certification des comptesconsolidés (normes françaises ou internationales - IFRS).

Missions particulières :

• Commissariat aux apports ;
• Commissariat à la fusion ;
• Expert judiciaire ;
• Augmentation et réduction de capital ;
• Opérations de transformation ;
• Attestation de conformité.

Audits spécifiques :

• Audit de fraudes ;
• Audit fiscal et social ;
• Audit du contrôle interne ;
• Audit d’évaluation ;
• Audit d’acquisition ;
• Audit des systèmes d’information.

Organisation générale

• Optimisation de l’organisation administrative et comptable ;
• Assistance à l’équipement informatique ;
• Analyse du statut du dirigeant .

Outils d'exploitation

• Gestion des ventes / assistance gestion commerciale :
• Examen des conditions de vente ;
• Conseil sur le contenu des factures ;
• Assistance pour établissement de devis ;
• Assistance pour appréciation des contrats d'assurance ;
• Aide à la décision pour ventes soldées ;
• Étude comparative avec la concurrence.
• Rentabilité de l'entreprise :
• Budget prévisionnel de frais généraux ;
• Budget prévisionnel global ;
• Étude des marges ;
• Étude de coût de revient ;
• Détermination du seuil de rentabilité ;
• Tableaux de bord.
  Découvrez notre "Tableau de bord flash" !
  Il s'agit d'un système de gestion simple et facile à exploiter. Il se présente sous la forme d'un tableau de bord établi mensuellement ou trimestriellement. Cet outil consiste en un "flash d'informations" établi à partir d'un budget annuel élaboré ensemble. Ainsi, nous nous engageons à mettre à votre disposition un tableau de bord lisible et complet, mais surtout adapté à votre entreprise, et conçu spécifiquement en fonction de vos propres critères et objectifs.
• Gestion de trésorerie :
  • Plan de trésorerie ;
  • Gestion de trésorerie.

Relation bancaire

• Appréciation des conditions bancaires accordées ;
• Vérification des conditions bancaires pratiquées ;
• Étude pour choix : emprunt ou leasing ;
• Assistance pour négociation d'un emprunt ;
• Assistance pour recherche de subventions ;
• Étude des couvertures de change ;
• Gestion des placements à court terme.

Choix stratégique

• Assistance redressement entreprise en difficulté ;
• Passage entreprise individuelle en société ;
• Mise en location gérance ;
• Recherche de partenaires ;
• Conseils pour succession ;
• Acquisition d'entreprises ;
• Croissance interne ;
• Développement de nouveaux sites ;
• Nouveaux produits ;
• Cession partielle d'activité.

Mise en place d’outils de gestion multi-sites sur mesure

• Suivi en temps réel de votre activité (ventes, stocks, congés du personnel…) ;
• Sécurisation de tous vos flux informatiques et de vos sauvegardes ;
• Synergies multiples avec les prestations comptables, fiscales et sociales.

Paies et charges sociales

Gérer les paies et charges sociales d'une entreprise quelle que soit sa taille réclame de réelles compétences techniques. Nos spécialistes sont là pour prendre en charge l'établissement de vos paies (congés payés, embauches, départ, 35 heures...) et déclarations sociales diverses (DADS, Urssaf, Assedic, retraite...). Ils sont toujours disponibles pour répondre à vos interrogations en matière de droit du travail.

Bulletins de paie

• Élaboration, rédaction ;
• Suivi de la Convention Collective applicable en permanence ;
• Gestion des règlements : édition de l’état de virement de salaires sur papier et disquette.

Absences maladie/maternité

• Gestion des subrogations et des compléments prévoyance ;
• Attestation de salaire Sécurité sociale.

Congés payés

• Calcul et suivi des congés payés.

Formalités d’embauche

• Déclaration préalable à l’embauche ;
• Suivi des exonérations d’embauche.

Départ d’un salarié

• Rédaction du solde de tout compte, certificat de travail et attestation Assedic.

États et registres

• Édition des journaux de paie mensuels ;
• Journaux courants mensuels, par salarié et récapitulatifs ;
• État des charges sociales par organisme ;
• Éventuellement, édition des OD de salaires ;
• Journaux adaptés à l’entreprise pour la gestion du personnel : par ancienneté, évolution des salaires, calcul des effectifs.

Déclarations sociales

Mensuelles et trimestrielles :

• Urssaf ;
• Assedic ;
• Retraite et prévoyance ;
• Taxe sur salaire ;
• Caisse de congés payés ;
• Médecine du travail.

Annuelle :

• DADS1 sur support magnétique ;
• Déclarations sociales récapitulatives annuelles.

Conseils téléphoniques et écrits courants

Législation :

• L’application de la législation sociale et de la convention collective.

Calcul des coûts prévisionnels pour :

• Embauche ;
• Rupture du contrat de travail ;
• Augmentation de salaires ;
• Changement de catégorie ;
• Exonérations et temps partiel ;
• Mise au chômage partiel.

Difficultés de paiement des salaires :

• Courriers aux organismes sociaux pour examen des possibilités d’échelonnement ;
• Courrier de demande de remise des pénalités à l’Urssaf.

Diagnostic social

Que notre cabinet ait en charge l'élaboration de la paie de votre personnel ou non, nous sommes à votre disposition pour réaliser un diagnostic social simplifié ou élaboré correspondant à votre activité et à votre structure d'entreprise.
Ce diagnostic couvre à la fois l'application correcte de la législation sociale, des conventions collectives, des contrats que vous avez souscrits ou que vous êtes tenus de souscrire en matière sociale au sein de votre entreprise.

Notre diagnostic social couvre les thèmes suivants :

• L'absentéisme ;
• Le turn-over ;
• L'affichage obligatoire ;
• Les registres obligatoires ;
• Les déclarations sociales ;
• Le règlement intérieur (20 salariés au moins) ;
• La médecine du travail ;
• Les congés payés ;
• Les bulletins de paie ;
• Les seuils d'effectif ;
• Les conditions de travail, d'hygiène et de sécurité ;
• Les accidents du travail et les maladies professionnelles ;
• Le recrutement et l'accueil ;
• Les contrats de travail ;
• L'exécution du contrat de travail ;
• La rupture du contrat de travail ;
• Les accords de convention collective ;
• Les représentants du personnel ;
• Les horaires de travail ;
• Les heures supplémentaires et le repos compensateur ;
• La fixation des salaires ;
• Le paiement des salaires et des charges sociales ;
• Les aides à l'embauche et/ou exonérations de charges ;
• La formation professionnelle.

Contrôle URSSAF

Lors d'un contrôle, votre expert AURE se charge de préparer les documents demandés (cf. liste ci-dessous) et de faire le lien entre l'administration et vous. Il est présent à vos côtés tout au long de la procédure.

• Préparation préalable des éléments ;
• Relation avec l'administration ;-
• Réunions pour contrôle ;
• Réunion de synthèse ;
• Rédaction des réponses.

Votre activité professionnelle génère le risque pour votre entreprise d’une vérification de comptabilité par l’administration fiscale ou d’un contrôle par l’URSSAF.
Cette éventualité est toujours source de perte de temps, de stress et d'inquiétude pour vous. Mieux vaut, dans ces situations, être particulièrement bien conseillé.

Gestion sociale du dirigeant

Que votre statut soit celui d'un salarié (contrat de travail) ou d'un non-salarié (statut TNS), nous vous assistons dans la gestion de vos cotisations et déclarations sociales obligatoires, dans le but d'optimiser le rapport cotisations-prestations sociales.

Statut Travailleur Non Salarié « TNS »

• Suivi de l’affiliation obligatoire aux différents organismes ;
• Vérification des appels de cotisations périodiques ;
• Établissement des déclarations sociales obligatoires ;
• Établissement de l’échéancier des cotisations.

Optimisation de la rémunération

Vous êtes dirigeant d'entreprise ? Nous vous proposons d'étudier, à travers plusieurs simulations, la rémunération la mieux adaptée à votre situation personnelle dans le cadre de vos activités professionnelles. Notre objectif : vous éclairer et faciliter votre décision.

Nous vous proposons plusieurs simulations correspondant aux objectifs que vous vous êtes assignés.
Notre étude sera détaillée dans un dossier complet qui comprendra nos commentaires, conclusions et recommandations.

Nous mettrons en évidence les points caractéristiques suivants que nous vous
exposerons au cours d’un entretien et qui faciliteront votre prise de décision :

• La stratégie de rémunération la mieux adaptée à votre situation ;
• Le détail des calculs de vos prélèvements sociaux et fiscaux ;
• Le calcul de vos prestations de prévoyance et de retraite.

Dans la mesure où votre décision nécessite des modifications structurelles de votre statut de dirigeant, nous sommes naturellement à votre disposition pour les effectuer.

Prestations spécifiques

Nos spécialistes prennent en charge les différentes formalités administratives et juridiques induites tout au long de la vie sociale de votre entreprise (embauche, licenciement, création d'entreprise...).

Contrat de travail

• Modèle de contrat ;
• Rédaction d’un contrat à durée indéterminée ;
• Rédaction d’un contrat à durée déterminée ;
• Contrat de travail spécifique (VRP, délégué commercial, détaché à l’étranger, etc.).

Contrat plan emploi : CIE, formation en alternance, contrats jeunes (apprentissage, qualification)

• Mise en place des procédures administratives ;
• Rédaction du contrat de travail.

Créations d’entreprises

• Mise en place du dossier salariés ;
• Affiliation aux organismes sociaux ;
• Dossier d’exonération.

Résiliation du contrat de travail (hors contentieux)

• Modèle de lettre ;
• Licenciement individuel personnel (prise en charge de la procédure) ;
• Licenciement économique individuel (suivi de la procédure) ;
• Licenciement économique individuel avec prise en charge de la Convention de Conversion ;
• Licenciement économique collectif ;
• Courrier d’avertissement.

Consultations, conseils

• Un abonnement est possible pour une mise au courant mensuelle de l’actualité sociale.

Assistance vis-à-vis des organismes sociaux

• Courriers aux organismes.

Études et coûts en matière de :

• Licenciement économique ;
• Retraite ;
• Préretraite ;-
• Création d’entreprise ;
• Élection de représentants du personnel ;
• Règlement intérieur.

Secrétariat juridique des sociétés

Au travers de cette prestation, nous assumons pour vous le secrétariat juridique annuel : gestion des décisions de la gérance et des conseils d'administration, assemblée générale ordinaire annuelle, convocations, mise à jour des registres officiels, dépôt légal des comptes ou mise à jour au registre du commerce.

Organisation :

• Recensement des particularités juridiques ;
• Création des registres légaux (titres, conseil d’administration, assemblée) ;
• Élaboration du planning des obligations.

Convocations :

• Rédaction des convocations ;
• Définition de l'ordre du jour ;
• Envoi des convocations ;
• Relation avec le Commissaire aux comptes ;
• Assistance au rapport de gestion annuel.

Secrétariat juridique :

• Mise à jour des procès-verbaux (conseil d’administration, assemblée générale) ;
• Mise à jour du registre des titres ;
• Dépôt légal des comptes et rapports.

Événements :

• Gestion des modifications statutaires ;
• Mise à jour du K Bis ;
• Assistance restructuration juridique ;
• Assistance cession de titres .

Mise en société de l'entreprise individuelle

Vous êtes dirigeant d'une entreprise individuelle et souhaitez étudier la possibilité de mettre en société vos activités professionnelles.
Par cette prestation, nous formulons et étudions différentes hypothèses en fonction de votre situation. Vous disposez ainsi des éléments nécessaires pour décider de la faisabilité et des conséquences de la mise en société envisagée.
Nous pouvons également vous accompagner pour la mise en œuvre administrative, juridique et financière de votre projet.

Audit juridique

La structure juridique de votre entreprise est-elle adaptée ? Du point de vue juridique ? Mais également social ? Et fiscal ? Notre expertise dans ces domaines peut vous permettre d'optimiser votre choix.

Assistance ponctuelle en lieu et place de vos services

Notre cabinet est susceptible d’offrir une assistance telle que :

• Le remplacement de votre chef comptable indisponible ;
• Le rattrapage du retard dans la tenue de votre comptabilité ;
• La recherche des causes de dysfonctionnement en matière organisationnelle.
• ...

Externalisation durable des aspects comptables et financier

• Prise en charge globale de la comptabilité ;
• Réalisation des bulletins de paie.
• ...

Mise en place de procédures spéciales

AURE peut, si vous le souhaitez, prendre en charge les opérations suivantes :

• Conception des procédures d'inventaire physique ;
• Gestion des approvisionnements ;
• Suivi des immobilisations ;
• Recouvrement des créances ;
• Rédaction d'un manuel de procédures comptables ;
• Mise en place des procédures de contrôle interne.
• ...

De votre idée à un projet viable

À partir de votre idée, il s'agit de faire un premier "état des lieux" : vos points forts, vos faiblesses, où vous procurer les études de marchés et de concurrence nécessaires, quels sites internet intéressants à consulter, quels médias spécialisés et organisations professionnelles. Tous ces éléments permettront d'ajuster, de corriger, de rectifier ou de conforter votre projet.

Tous les créateurs d'entreprise le reconnaissent après coup, l'une des clés de la réussite d'un projet, c'est l'effet miroir offert par l'accompagnement extérieur. Le cabinet a donc construit une démarche pour appuyer vos chances de succès.

Commerciale et technique : l'étude de faisabilité

En possession de tous les éléments d'études recensés comme nécessaires, il s'agit de les analyser : étude de marché, étude technique, examen de la concurrence. Nous vous aidons à le faire.

Rien ne se fait sans organisation

L'étude de marché a été réalisée, la faisabilité commerciale paraît être avérée, la faisabilité technique est réelle. Nous travaillons maintenant pour savoir comment vous comptez vous organiser, de quels moyens vous allez vous doter, quelle structure commerciale et administrative, quel process de production. Bref, quels moyens organisationnels pour atteindre votre objectif ?

L'étude financière et le budget prévisionnel

Nous avons mis au point un outil très précis et très fiable d'évaluation des besoins financiers et d'élaboration de budget en fonction du dimensionnement de chaque projet.
Au cours de cette étape, nous vous orientons également vers le choix de la meilleure structure juridique, des options sociales, de la fiscalité, de l'organisation personnelle du futur dirigeant que vous êtes.

Notre offre

• Analyse du projet ;
• Faisabilité commerciale et technique ;
• Organisation ;
• Étude financière ;
• Budget prévisionnel ;
• Dossier de création ;
• Recherche de financement ;
• Recherche d'aides ;
• Formalités administratives de constitution ;
• Organisation administrative et comptable.

Trouver l'accord parfait

Notre ambition est d’être utile à tous les acteurs qui interviennent lors de la transmission d’une entreprise.

Notre apport réside dans notre savoir-faire pluridisciplinaire auquel s’ajoute notre maîtrise de la gestion au quotidien.

Par notre activité, nous sommes proches du dirigeant d’entreprise et nous pouvons l’accompagner efficacement dans le pilotage de sa démarche. Dans la confidentialité indispensable à toute transaction, AURE apporte une vision globale et aide à trouver le montage le plus approprié pour vendre, acheter ou transmettre dans de bonnes conditions. Nous disposons des méthodes et techniques adaptées à une démarche professionnelle.

Notre palette de services est à la disposition tant des chefs d’entreprise que des intermédiaires.

• Acquisition, Cession ;
• Croissance externe ;
• Transmission familiale ;
• Évaluation ;
• Ingénierie juridique et fiscale ;
• Négociation ;
• Audit d'acquisition ;
• Financement ;
• Accompagnement.